辦公軟件 占存：248MB 時間：2020-06-05
軟件介紹: ??????WPS Office電腦版的免費辦公專家，小巧、極速、全兼容！可以實現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表...
一、建立共享文件夾
為了實現(xiàn)多人協(xié)同工作，必須建立一個共享文件夾(當服務器)，讓參與人有權訪問此文件夾。例如我們在某臺電腦(也可以自己的電腦)的E盤上建立一個“員工信息”的共享文件夾。
建立共享文件夾
建立共享文件夾
二、設計建立共享工作簿
我們以收集員工個人信息為例設計建立一個工作簿，命名為“員工個人信息”，設置為共享工作簿，并把文檔保存在步驟一建立的“員工信息”共享文件夾中。
共享工作簿
共享工作簿
共享工作簿
(注意：為了避免出現(xiàn)員工填寫在同一行的錯誤，事先把員工姓名填上。)
三、發(fā)布共享地址，實現(xiàn)協(xié)同工作
通過前兩個步驟地操作，已經(jīng)可以進行協(xié)同工作了，每個員工進入共享文件夾“員工信息”，打開“員工個人信息”工作簿，可以在同一時間填寫自己的相關信息。但在實際操作中經(jīng)常會出現(xiàn)由于電腦設置的原因打不開網(wǎng)上鄰居電腦里的共享文件夾，出現(xiàn)無權訪問的情形。為了避免此情況的出現(xiàn)，我們可以把建立了共享文件夾“員工信息”的這臺電腦的IP地址告知參與成員，通過IP方式來訪問共享。
共享地址
以上就是WPS表格中共享工作簿的使用方法，包括建立共享工作簿，以及發(fā)布共享地址。成員們就可以根據(jù)共享地址來進行同一時間的填寫，這樣填寫完的信息文檔就會自動保存在文件夾里。
