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Excel2019功能介紹
1、Office助手——Tell me
首先我們要知道Office助手——Tell me，Tell me是全新的Office助手，用戶可以在“告訴我您想要做什么……”文本框中輸入需要提供的幫助，如下圖所示，Tell me能夠引導(dǎo)至相關(guān)命令，利用帶有“必應(yīng)”支持的智能查找功能檢查資料，如輸入“表格”關(guān)鍵字，在下拉菜單中即會(huì)出現(xiàn)插入表格、套用表格樣式、表格樣式等，另外也可以獲取有關(guān)表格的幫助和智能查找等。Tell me對(duì)于Excel初學(xué)者，可以快速找到需要的命令操作，也可以加強(qiáng)對(duì)Excel的學(xué)習(xí)。
2、大數(shù)據(jù)時(shí)代——數(shù)據(jù)分析功能的強(qiáng)化
如今，大數(shù)據(jù)早已成為一個(gè)熱門(mén)的技術(shù)和話題，Excel也在適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析的功能。
Excel 2019增加了多種圖表，如用戶可以創(chuàng)建表示相互結(jié)構(gòu)關(guān)系的樹(shù)狀圖、分析數(shù)據(jù)層次占比的旭日?qǐng)D、判斷生產(chǎn)是否穩(wěn)定的直方圖、顯示一組數(shù)據(jù)分散情況的箱形圖和表達(dá)數(shù)個(gè)特定數(shù)值之間的數(shù)量變化關(guān)系的瀑布圖等。
3、跨平臺(tái)應(yīng)用
從Office 2013開(kāi)始，微軟公司就實(shí)現(xiàn)了電腦端與手機(jī)移動(dòng)端的協(xié)作，用戶可以隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。而在Office 2019中，微軟公司強(qiáng)化了Office的跨平臺(tái)應(yīng)用，用戶可以在很多電子設(shè)備上審閱、編輯、分析和演示Office 2019文檔.
Excel2019軟件特色
1、標(biāo)簽切換動(dòng)畫(huà)
Office 2019新增多種界面特效動(dòng)畫(huà)。每當(dāng)我們點(diǎn)擊一個(gè)Ribbon面板時(shí)，Office都會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)動(dòng)畫(huà)特效。類似Win10特有的窗口淡入與淡出。新增加的過(guò)渡特效還給人了一種界面切換流暢的感覺(jué)。
2、內(nèi)置IFS等新函數(shù)
條件判斷一般我們會(huì)選擇IF函數(shù)，當(dāng)條件多于兩種時(shí)就需要多組IF函數(shù)進(jìn)行嵌套。要是嵌套的層級(jí)過(guò)多，不僅書(shū)寫(xiě)上會(huì)有麻煩，后期排錯(cuò)也會(huì)相當(dāng)繁瑣。故Office 2019新增IFS等新函數(shù)解決此類問(wèn)題。相比之下，IFS則是將多個(gè)條件并列展示，語(yǔ)法結(jié)構(gòu)類似于“IFS(條件1，結(jié)果，條件2，結(jié)果，條件3，結(jié)果，……)”，最多可支持127個(gè)不同條件，算得上是給IF函數(shù)開(kāi)掛了。其實(shí)這些函數(shù)之前在Office 365中也曾出現(xiàn)過(guò)，但Office 2016一直未能享受，有了這些函數(shù)后，你的辦公效率就如同開(kāi)掛般事半功倍了。
3、在線插入圖標(biāo)
Office 2019的在線圖標(biāo)庫(kù)很豐富，分為“人物“、”技術(shù)與電子“、”通訊“、“商業(yè)”、“分析”、“商貿(mào)”、“教育”等數(shù)十組門(mén)類。所有圖標(biāo)可以借助PowerPoint填色功能直接換色，甚至拆分后分項(xiàng)填色!
4、沉浸式學(xué)習(xí)模式
Word 2019在“視圖”面板下增加了一項(xiàng)“沉浸式學(xué)習(xí)模式”，能夠通過(guò)調(diào)整頁(yè)面色彩、文字間距、頁(yè)面幅寬等，讓文件變得更易讀。同時(shí)這項(xiàng)功能還融合了Win10的語(yǔ)音轉(zhuǎn)換技術(shù)，由微軟“講述人”直接將文件內(nèi)容朗讀出來(lái)，大大提高了學(xué)習(xí)與閱讀效率。
5、像翻書(shū)一樣的“橫版”翻頁(yè)
類似于之前的“閱讀視圖”，Office 2019此次新增加了一項(xiàng)“橫版”翻頁(yè)模式。勾選“翻頁(yè)”按鈕后，Word頁(yè)面會(huì)自動(dòng)變成類似于圖書(shū)一樣的左右式翻頁(yè)。這顯然是為提高平板用戶體驗(yàn)，做出的一次改進(jìn)。
6、雙屏顯示兼容性改進(jìn)
當(dāng)我們將一個(gè)Office窗口從高分辨率顯示器移動(dòng)到低分辨率顯示器時(shí)，微軟都會(huì)自動(dòng)使用一種叫“動(dòng)態(tài)縮放DPI”的技術(shù)，來(lái)保證窗口在不同顯示器間仍保持適合的大小。但如果你的文檔中嵌入了一些老舊控件，則可能在移動(dòng)時(shí)出現(xiàn)比例太大或比例太小的異常現(xiàn)象。有了這個(gè)選項(xiàng)，就可以通過(guò)切換到“針對(duì)兼容性優(yōu)化”，關(guān)閉這一功能。
7、自帶中文漢儀字庫(kù)
在Office 2019中，我發(fā)現(xiàn)微軟又新增加了幾款內(nèi)置字體。這些字體全部屬于漢儀字庫(kù)，都是一些書(shū)法感很強(qiáng)的字體風(fēng)格。
8、增加墨跡書(shū)寫(xiě)
PowerPoint 2019增加了墨跡書(shū)寫(xiě)功能，你可以隨意使用筆、色塊等，在幻燈片上涂鴉。軟件內(nèi)置了各種筆刷，也允許用戶自行調(diào)整筆刷的色彩及粗細(xì)。除了在已有圖像上涂鴉以外，用戶甚至可以將墨跡直接轉(zhuǎn)換為形狀，以便后期編輯使用。
Excel2019軟件優(yōu)勢(shì)
將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為見(jiàn)解
通過(guò)智能功能進(jìn)行增強(qiáng)，Excel 可以學(xué)習(xí)你的使用模式，幫助你整理數(shù)據(jù)以節(jié)省時(shí)間。利用模板輕松創(chuàng)建電子表格或自行創(chuàng)建，使用新式公式執(zhí)行計(jì)算。
更直觀地了解數(shù)據(jù)
新的圖表和圖形有助于以極具吸引力的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，并且使用格式、迷你圖和表格更好地理解用戶的數(shù)據(jù)。只需單擊即可輕松創(chuàng)建預(yù)測(cè)并預(yù)測(cè)趨勢(shì)。
協(xié)作共贏
與其他人共享工作簿，并始終使用最新版本，以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)協(xié)作，從而幫助更快完成工作。借助 Office 365，在手機(jī)、桌面和 Web 中處理 Excel 文件。
Excel2019快捷鍵
1、箭頭鍵：向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格
2、Ctrl+箭頭鍵：移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣
3、Home：移動(dòng)到行首
4、Ctrl+A：選定整張工作表
5、Alt+Enter：在單元格中換行
6、Ctrl+D：向下填充
7、Ctrl+;(分號(hào))：輸入日期
8、Ctrl+shift+：(冒號(hào))：輸入時(shí)間
9、Ctrl+Z：撤銷(xiāo)上一次操作
10、=：輸入公式
11、Ctrl+C：復(fù)制所選定的單元格
12、Ctrl+X：剪切選定的單元格
13、Ctrl+V：粘貼復(fù)制的單元格
14、Del：清除選定單元格的內(nèi)容
15、Ctrl+B：應(yīng)用或取消加粗格式
16、Ctrl+I：應(yīng)用戶取消字體斜線格式
17、Ctrl+U：應(yīng)用或取消下劃線
18、Ctrl+F：查找
19、Ctrl+H：替換
20Alt + =：快速求和
21、Shift+F8：分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定
22、Ctrl + PgDn：切換到右邊的工作表
23、F4: 絕對(duì)引用/重復(fù)上一步操作
24、Ctrl+S：保存當(dāng)前的表格
25、F5/Ctrl+G:根據(jù)條件設(shè)定定位單元格
26、F12:把當(dāng)前Excel工作簿快速另存為
27、Ctrl + T:給Excel表格潤(rùn)潤(rùn)色
常見(jiàn)問(wèn)題：
1. 數(shù)據(jù)丟失或文件損壞
問(wèn)題描述：在保存或另存為文件時(shí)，數(shù)據(jù)丟失或文件變得不完整。
解決方法：
定期備份：定期手動(dòng)備份工作簿，以防數(shù)據(jù)丟失。
使用自動(dòng)保存功能：?jiǎn)⒂肊xcel的自動(dòng)保存功能，以自動(dòng)備份文件。
檢查文件格式：在保存文件時(shí)，選擇正確的文件格式（如.xlsx），以確保文件的完整性和兼容性。
2. 公式錯(cuò)誤
問(wèn)題描述：公式中出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致計(jì)算結(jié)果不正確。
解決方法：
檢查語(yǔ)法：仔細(xì)檢查公式中的語(yǔ)法錯(cuò)誤，如括號(hào)不匹配、運(yùn)算符錯(cuò)誤等。
使用公式審核工具：利用Excel的公式審核工具（如“追蹤錯(cuò)誤”功能）來(lái)檢查公式引用和計(jì)算過(guò)程。
確保正確引用：確保所有單元格都正確引用，沒(méi)有遺漏或錯(cuò)誤引用。
3. 數(shù)據(jù)透視表問(wèn)題
問(wèn)題描述：數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)不正確或顯示不完整。
解決方法：
檢查數(shù)據(jù)源：確保數(shù)據(jù)源是正確的，沒(méi)有遺漏或錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。
檢查字段設(shè)置：檢查數(shù)據(jù)透視表字段的添加和刪除是否正確，確保所有需要的字段都已包含在內(nèi)。
使用刷新功能：如果數(shù)據(jù)源已更改，使用刷新功能來(lái)更新數(shù)據(jù)透視表。
Excel2019更新日志
1.修復(fù)BUG，新版體驗(yàn)更佳
2.更改了部分頁(yè)面
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