巧妙的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，滿足多種業(yè)務(wù)記錄需求不同公司或部門，各類業(yè)務(wù)單據(jù)名稱五花八門。記錄貨品運(yùn)轉(zhuǎn)類的單據(jù)，無外乎“進(jìn)貨單”與“出貨單”兩類； 記錄貨款的單據(jù)，無外乎“付款單”與“收款單”兩類。由于我們軟件設(shè)計(jì)為支持多倉(cāng)庫(kù)多店鋪管理，因此， 再加上一個(gè)“調(diào)撥單”，一共五類單據(jù)。任何貨品或貨款類的單據(jù)，歸根結(jié)底，都是這五類單據(jù)中的一種。 以“進(jìn)貨單”為例，除正常進(jìn)貨外，期初庫(kù)存入賬、日常盤點(diǎn)損益、貨品記錄差異庫(kù)存調(diào)整、貨品組裝、 貨品拆解、向廠家退貨、等等，都是屬于“進(jìn)貨單”的一類。記錄形式上，也就可以全部記到進(jìn)貨單中， 只是在“分類”上，選擇具體的類別用以區(qū)分，即可。其它四類單據(jù)同理，都可分為多種業(yè)務(wù)類型。
支持服裝鞋襪、建材電子、醫(yī)藥食品、各類商貿(mào)等多行業(yè)應(yīng)用，不同行業(yè)有不同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)百利進(jìn)銷存R16系統(tǒng)，支持普通商貿(mào)行業(yè)、有保質(zhì)期管理的食品醫(yī)藥行業(yè)，還有顏色尺碼管理的服裝鞋帽行業(yè)。 相同的程序，在創(chuàng)建賬冊(cè)時(shí)（網(wǎng)絡(luò)版為初始化數(shù)據(jù)庫(kù)），系統(tǒng)允許用戶自由選擇行業(yè)，為軟件指定行業(yè)特性。
數(shù)據(jù)采集方法便捷高效，無需記住完整貨號(hào)貨號(hào)是單據(jù)錄入的關(guān)鍵字段，而貨號(hào)通常又很多，使用鼠標(biāo)選擇的方式錄入效率會(huì)很低，不能記住完整的貨號(hào)，怎么辦？ 使用本軟件非常方便快捷，記得貨號(hào)中什么內(nèi)容，就打什么內(nèi)容，系統(tǒng)模糊篩選，每打一個(gè)字符，系統(tǒng)逐步縮小篩選， 直至完全找到。一邊篩選，同時(shí)還能看到貨品相關(guān)信息，尤其還包括庫(kù)存數(shù)量。
統(tǒng)計(jì)查詢方式靈活自由，報(bào)表不再靜態(tài)顯示統(tǒng)計(jì)運(yùn)算的本質(zhì)，就是分角度匯總。一個(gè)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的功能是否足夠，其實(shí)就是看它能統(tǒng)計(jì)的“角度”是否足夠。 在角度足夠的前提下，傳統(tǒng)很多軟件使用報(bào)表的方式體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，但報(bào)表的內(nèi)容是靜態(tài)的—— 就象你不能讓紙張上的數(shù)據(jù)隨意變換排列順序一樣。而百利進(jìn)銷存軟件的統(tǒng)計(jì)方式，則是可以的。無論“銷售排行榜”報(bào)表， 還是“庫(kù)存排行榜”報(bào)表，都只是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的一種從大到小（或從小到大）的一種排序而已。
百利軟件不僅僅提供了統(tǒng)計(jì)的自定義范圍、自由選擇的任意角度，還能提供動(dòng)態(tài)重新排序、正反選中與剔除兩種篩選， 除了極少數(shù)格式要求極嚴(yán)格的報(bào)表需要導(dǎo)出到EXCEL等電子表格中處理外，其余分析工作，基本都無需電子表格處理， 軟件窗口就地處理，透視數(shù)據(jù)、反復(fù)分析，是數(shù)據(jù)決策的最佳工具。
完整嚴(yán)密的體系設(shè)計(jì)，統(tǒng)計(jì)功能不僅用于分析決策，核對(duì)賬目同樣一絲不差進(jìn)、銷、存的統(tǒng)計(jì)，是解決“多少”的問題的話，那么核對(duì)賬目功能，解決的就是“為什么”的問題。百利系統(tǒng)的庫(kù)存、 應(yīng)付、應(yīng)收三個(gè)統(tǒng)計(jì)窗口中，提供了核對(duì)賬目功能，可以協(xié)助用戶查找“賬實(shí)不符”的原因——究竟是單據(jù)記錄錯(cuò)誤， 還是真有貨品丟失？對(duì)應(yīng)收應(yīng)付來說，就是——究竟是我們單據(jù)記錄錯(cuò)誤，還是他們賬不正確？傳統(tǒng)記賬存在加減計(jì)算錯(cuò)誤的可能， 而電腦不存在。因此，賬錯(cuò)必然就是單據(jù)記錄錯(cuò)誤。單據(jù)錯(cuò)在哪，要找到，這就是對(duì)賬功能。
獨(dú)創(chuàng)的電腦工作職能安排，極大地簡(jiǎn)化前臺(tái)工作<網(wǎng)絡(luò)版>
百利進(jìn)銷存軟件R16網(wǎng)絡(luò)版，創(chuàng)造性地將前臺(tái)應(yīng)用功能，與后臺(tái)管理功能，完全分開。在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中，后臺(tái)集中管理， 可以大大簡(jiǎn)化前臺(tái)操作人員的工作量。而且，公司通常只應(yīng)該安排一位員工專門負(fù)責(zé)電腦，讓所有員工都“管理”電腦， 這不僅是不現(xiàn)實(shí)的，而且也是極其荒謬和錯(cuò)誤的管理方式。“管電腦”與“用電腦”完全是兩碼事，用電腦可以是毫無電腦基礎(chǔ)知識(shí)的普通員工， 而管電腦的，則不可以。
靈活的業(yè)務(wù)流程及權(quán)限設(shè)置可極大地改善協(xié)同操作效率<網(wǎng)絡(luò)版>
單用戶使用的單機(jī)軟件系統(tǒng)中，流程，尤其權(quán)限功能，是毫無意義的。R16網(wǎng)絡(luò)版將貨物單據(jù)分為“點(diǎn)貨”、“劃價(jià)”、“驗(yàn)收”三個(gè)功能， 管理者可以安排給不同的人使用這三個(gè)流程功能，這樣結(jié)合權(quán)限設(shè)置，可以做到既保證數(shù)據(jù)正確及時(shí)、工作內(nèi)容不重復(fù)，又能保證數(shù)據(jù)機(jī)密安全， 對(duì)具一定規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，提供了極大的彈性功能。
條碼掃描功能強(qiáng)大，同時(shí)支持盤點(diǎn)槍全面支持條形碼掃描錄入。另外，網(wǎng)絡(luò)版后臺(tái)管理程序還支持盤點(diǎn)槍生成的條形碼格式文本文件的導(dǎo)入，能夠大大減輕盤點(diǎn)工作量。 導(dǎo)入盤點(diǎn)文件后，庫(kù)存差異，由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。
打印設(shè)置樣式全面，滿足企業(yè)形象需求出庫(kù)單據(jù)打印樣式，用戶可以自由設(shè)置，并自由添加內(nèi)容，包括添加公司LOGO圖片，從而有利企業(yè)形象完整體現(xiàn)。
100%數(shù)據(jù)文件自管理，不用擔(dān)心商業(yè)機(jī)密泄漏任何軟件系統(tǒng)，所謂數(shù)據(jù)，在電腦中都是以“文件”的形式體現(xiàn)。因此，數(shù)據(jù)安全問題，本質(zhì)上就是數(shù)據(jù)文件本身的存放安全問題。 無論單機(jī)版還是網(wǎng)絡(luò)版，百利系統(tǒng)不托管用戶數(shù)據(jù)，用戶無需考慮數(shù)據(jù)商業(yè)機(jī)密安全問題。
缺貨在線通知功能，直接提升銷售業(yè)績(jī)<網(wǎng)絡(luò)版>
連鎖銷售中，“缺貨”有兩個(gè)含義，自己店里沒貨是一層含義，整個(gè)公司所有店包括倉(cāng)庫(kù)都沒有，這樣的“缺貨”是另一層含義。 R16網(wǎng)絡(luò)版中，充分考慮到了這兩個(gè)含義，或發(fā)“調(diào)撥請(qǐng)求”，或發(fā)“缺貨匯報(bào)”，這樣的消息通知功能， 每天、每個(gè)店，都能讓你感受到銷售額的明顯提升！
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